سامانه مدیریت الکترونیک؛ گامی به‌سوی هوشمندسازی شیراز

سامانه هوشمندسازی و مدیریت الکترونیک شهرداری شیراز با هدف کاستن از مراجعه حضوری شهروندان، تسهیل و شفاف‌سازی در امور با صرف هزینه ۵۰میلیاردریال رونمایی شد. شهردار شیراز، در آئین رونمایی از سامانه اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)، سامانه سبزینه شهرداری شیراز و سامانه مدیریت حمل‌ونقل بار گفت: «از روز چهارم اسفند ۹۹ در باغ جهان‌نمای شیراز، اینترنت به‌صورت رایگان دراختیار شهروندان قرار می‌گیرد و به‌تدریج تا پایان سال ۹۹ در چند ایستگاه مترو و تا روز شیراز (پانزدهم اردیبهشت) نیز در تمام نقاط تاریخی، گردشگری و ایستگاه‌های مترو این شهر وای‌فای و اینترنت رایگان معادل هرروز ۲۰۰مگابایت به شهروندان و گردشگران ارائه می‌شود». حیدر اسکندرپور بااشاره‌به راه‌اندازی سامانه اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) که با هدف ارتباط بیشتر با مردم و انعکاس شفافیت در فعالیت‌های شهرداری شیراز صورت گرفته، اظهار داشت: «با ایجاد سامانه‌های هوشمند مدیریت شهری در شیراز، شهروندان، مدیران و ناظران به‌صورت آنلاین (برخط) می‌توانند تمام پرداخت و صورت پرداخت‌ها را مشاهده و رصد کنند». وی افزود: «این سامانه‌های هوشمند، تصمیم‌گیری مدیران علمی را کارشناسی‌تر خواهد کرد و همچنین شهروندان می‌توانند امور را به‌صورت شفاف رصد کنند». مدیرکل بازرسی استان فارس نیز در‌این‌آئین بیان کرد: «سامانه‌های هوشمندی که از آن‌ها رونمایی شد به‌دلیل برخورداری از قابلیت‌های مهم، تأثیر زیادی در شفاف‌سازی امور شهری خواهند داشت». کاظم اکرمی، بااشاره‌به ویژگی سامانه PMIS در مدیریت پروژه‌های عمرانی شهرداری شیراز گفت: «موضوع زمان‌بندی برای اجرای یک پروژه شاخص، بسیار مهم و تعیین‌کننده است و اگر این مؤلفه به‌درستی تعریف نشود علاوه‌بر افزایش زمان اجرای پروژه، هزینه‌های بسیار زیادی را به شهر تحمیل می‌کند که به‌هیچ‌وجه قابل‌جبران نیست». مدیرکل بازرسی استان فارس با حائزاهمیت‌خواندن مدیریت پروژه ازنظر زمان، اعتبار و منابع، اظهار داشت: «قوانین متعددی برای شفافیت تعریف شده است اما زمانی‌که فعالیت و اقدامات درروند پروژه‌های عمرانی شفاف و درست باشد، به‌گونه‌ای‌که همه‌چیز در یک اتاق شیشه‌ای قابل‌رؤیت باشد، مردم و دستگاه‌های اجرایی می‌توانند با نظارت خود درصورتی‌که حتی خطایی رخ دهد آن‌را گوشزد و مسئولان ذی‌ربط برای رفع آن اقدام کنند». اکرمی افزود: «نظارت سیستمی بر روند اقدامات زیرمجموعه مانند اقدامی که شهرداری شیراز با سامانه PMIS انجام می‌دهد علاوه‌بر کاستن از هزینه‌ها، نظارت‌ها را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند». سرپرست معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری شیراز نیز در‌این‌آئین گفت: «PMIS سامانه اطلاعات مدیریت پروژه و سامانه فرایندها و سلسله‌مراتبی‌ست که نقطه آغازین آن بودجه مصوبه شهرداری شیراز است که بعد از تخصیص و تأمین اعتبار، همه فرایندها از جمله آگهی، مناقصه، انتخاب پیمانکار و انعقاد قرارداد به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود». به‌گفته محمدعلی راضی، عملیات ایجاد این سامانه از سال ۹۷ شروع و چهار تیم برای راهبری آن تشکیل شد و ۱۵۰نفر از کارشناسان شهرداری شیراز برای راه‌اندازی آن مشارکت داشتند. در‌این‌آئین درمورد سامانه‌های یادشده، این‌گونه بیان شد: سامانه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)، یک پروژه شاخص درراستای استقرار نظام شفافیت، ایجاد یک ویترین شیشه‌ای در هم‌افزایی با شهروندان و مدیریت هر چه‌بهتر بودجه شهرداری شیراز است. در سامانه PMIS می‌توان فرایند پروژه‌های شهرداری شیراز را ازطریق درگاه اینترنتی PMIS.shiraz.ir مشاهده کرد. سامانه سبزینه، سامانه درخواست کاشت نهال رایگان است که شهروندان با مراجعه به این سامانه landscape.shiraz.ir و ثبت درخواست خود می‌توانند، نهال موردنظر خود را همچون سروناز، سرو نقره‌ای، نارنج و زیتون تلخ انتخاب و دریافت کنند. سامانه مدیریت حمل‌ونقل بار، سامانه‌ای برای ساماندهی خودروهای باربر، نظارت بر فعالیت آن‌ها، ایجاد اطمینان در شهروندان و دسترسی راحت‌تر آن‌ها به خدمات جابه‌جایی بار است و به‌نشانی transport.shiraz.ir دردسترس قرار دارد.