استفاده از قانون پارتو یا ۸۰/۲۰
براساس نظریه قانون پارتو یا ۸۰/۲۰، حدود ۸۰ درصد از خروجی مفید کار، از ۲۰درصد از تلاشهای افراد بهدست میآید. هر مالک کسبوکاری تلاش میکند در تجارت خود موفق باشد. اما در برخی مواقع، بهعنوان یک مدیر، با حجم زیادی از کارها و وظایف روبهرو میشوید که شما را خسته میکنند. به گزارش زومیت، در این مواقع نیاز است که یک قدم به عقب بردارید و با نگاهی به برنامههای کاری، اولویتهای وظایف خود را تعیین کنید و کارهای کماهمیتتر را به زمانهای بعدی موکول کنید.
قانون پارتو
یکی از راههای تعیین اولویت در کارها، استفاده از قانون پارتو است. این قانون با نام قانون ۸۰/۲۰ هم شناخته میشود. طراح و ایدهپرداز اصلی قانون پارتو، یک اقتصاددان ایتالیایی با نام ویلفردو پارتو بود. او در مطالعات خود به این نتیجه رسیده بود که ۸۰ درصد از املاک کشور ایتالیا، در اختیار ۲۰درصد از جمعیت این کشور است. او در مقیاسی کوچکتر نیز باغچه شخصی خود را مورد مطالعه قرار داده بود و به این نتیجه کلی رسیده بود که ۸۰ درصد از محصولات، از ۲۰درصد بذرها حاصل میشوند. اما در تجارت و کسبوکار، قانون پارتو این ایده را مطرح میکند که ۸۰ درصد از نتایج کارها، از ۲۰درصد تلاشهای افراد حاصل میشوند. اگرچه این قانون را نمیتوان اصلی ثابت نامید و حتی میتوان ایراداتی به این نوع طرز تفکر وارد کرد؛ اما قانون ۸۰/۲۰ میتواند به مدیران کمک کند تا اولویتهای کاری و موضوعاتی را که باید بر آنها تمرکز کنند، بیابند.
استفاده از قانون ۸۰/۲۰ در کسب و کار
استفاده از این قانون در کسبوکار، بهطور کلی به این معنی است که شما موضوعات و زمینههایی را که در آنها مهارت دارید، بیایید و بر آنها تمرکز کنید. در بحث فروش، ابتدا به این مسئله فکر کنید که چه تعداد اندک از مشتریان شما، بیشترین تأثیر را در فروش محصولات و خدمات دارند. بسیاری از فریلنسرها به این نتیجه میرسند که تعداد محدودی از مشتریان همیشگی آنها، درصد زیادی از درآمد را برایشان به ارمغان میآورند. پس از اینکه مشتریان تأثیرگذار در موفقیت خود را پیدا کردید، میتوانید تمرکز خود را بر آن نوع از مشتریان قرار دهید. با این کار، شما زمان کمتری را برای مشتریان با سود کمتر اختصاص میدهید و به این ترتیب، کارایی و بازده خود را افزایش خواهید داد. همین روش را میتوان برای انجام وظایف در شغل اعمال کرد. اکثر افراد بهاحتمال زیاد زمان زیادی از ساعات کاری خود را به وظایف بیاهمیت یا کارهایی که از عهده دیگران نیز برمیآید، اختصاص میدهند. واقعیت این است که اگر افراد بر زمینههای تخصصی خود و کارهایی که مهارت بیشتری در آنها دارند تمرکز کنند، بازدهی بیشتری خواهند داشت. از قانون ۸۰/۲۰ برای مدیریت زمان نیز میتوان استفاده کرد.