موانع مدیریت زمان چیست؟
چند راه ساده برای نجات فرصتها
کارهای زیادی دارید که باید انجام دهید؛ اما وقتتان طبق معمول کم است. دائما فکر میکنید کاش زمان بیشتری داشتید تا میتوانستید کار موردعلاقهتان را انجام دهید. کلی پروژه عقبافتاده دارید و نمیدانید چرا هیچوقت طبق برنامه جلو نمیروید. آیا اینها بهنظرتان آشنا هستند؟ پس بهتر است بدانید اصلا تنها نیستید. کمبود وقت، مشکل شایع اینروزهاست. یکیاز راههای بسیار خوب برای مقابله با اینکمبود، مدیریت زمان است. مدیریت زمان، مهارتیست که بهشما کمک میکند از وقتتان حداکثر بهره را ببرید؛ اما کار آسانی نیست و موانع خاص خودش را دارد. دراینمطلب، شما خواهید دید که موانع مدیریت زمان چیست، چهموانع متداولی بر سر راه دستیابی افراد به هدفشان وجود دارد و برای عبور از اینموانع، چهکارهایی میتوان کرد؟ اینها ۱۰ چالش مهمی هستند که مردم در بهانجامرساندن کارهایشان با آنها روبهرو هستند.
احساس دستپاچگی میکنم
ایناحساس معمولا به یکیاز این دو علت بهوجود میآید: اولینعلت آناستکه مردم با فرض اینکه هرچه بیشتر کار کنند بهتر است، فکر میکنند باید همه کارها را با هم انجام دهند. بهترینراه برای حل اینمشکل، تمرکز روی انجامدادن فقط چندکار مشخص است. کارها را الویتبندی کنید و یاد بگیرید به هرچیزی که در لیستتان قرار ندارد، نه بگوئید. علت دومی که مردم، احساس دستپاچگی میکنند، ایناستکه یکباره همه کارهایی را که باید انجام دهند، ازنظر میگذرانند و فکر میکنند همه کارها را باید همینحالا انجام دهند. برای بهحداقلرساندن ایناحساس، سعی کنید تمام کارهایی را که میتوانید فردا انجام دهید، یادداشت کنید. آنلیست را در جایی مطمئن بگذارید و تا فردا درمورد هیچیکاز کارهای آنلیست؛ فکر نکنید.
همیشه در حالت انفعالی هستم
هنگامیکه در حالت انفعالی گیر میکنید، پیشرفت در امور مهم برایتان دشوار میشود. هرروز، زمانی را به کارکردن روی پروژههایی اختصاص دهید که بیشترین اهمیت را برایتان دارند. عادت کنید که مشکلات را زودتر از موعد مقرر حل کنید؛ یعنی قبلازآنکه به بحران تبدیل شوند.
کاری را که شروع میکنم، بهپایان نمیرسانم
آغازکردن پروژهها و بهاتمامنرساندن آنها یعنی اتلاف وقت واقعی. علاوهبراین، تقریبا همه، تمام کارهای خود را برای فرد دیگری مثل مافوق، رئیس و… انجام میدهند. بااینحساب، نهتنها لازم است کاری را که شروع میکنید، به پایان برسانید؛ بلکه باید آنرا طوری به آن شخص تحویل دهید که ارزش کار شما را درک کند. بهیاد داشته باشید که بخشیاز بهپایانرساندن کار، ارائه درست آن است.
کارهایی هستند که دیگر نتیجه نمیدهند؛ اما از انجامشان دست نمیکشم
ما آنقدر در پذیرش ضرر و زیان مشکل داریم که فقط از چیزهایی میتوانیم دست بکشیم که دیگر واقعا نتیجه نمیدهند. کمکردن ضررها مستلزم آناستکه شکست را بپذیرید. گذشتهازاین، معمولا مجبورید این خبر بد را به سایر افراد مرتبط با آن کار نیز برسانید. هر دو اینها دشوارند؛ اما خبر خوب ایناستکه با تکرار و تمرین، سادهتر میشوند.
کار را به تعویق میاندازم
تحقیقات نشان داده است یکیاز دلایل بسیار رایج برای بهتعویقانداختن کارها، ایناستکه احساس میکنیم آنکار را از روی اجبار انتخاب کردهایم. اگر فرد دیگری، آنکار را به ما تحمیل کرده باشد یا اگر تصمیم بگیریم کاری را بهخاطر غرور، گناه یا حسادت انجام دهیم، درواقع، آنپروژه را آزادانه انتخاب نکردهایم. درچنینمواردی، معمولا آنکار را تاحد ممکن بهتعویق میاندازیم. دلیل دوم برای بهتعویقانداختن کارها ایناستکه احساس میکنیم خویشتنبینی ما درخطر است. اگر نگران باشیم که ممکن است نتیجه پروژه، تصور ما را از خودمان بهطرز چشمگیری تغییر دهد، چه مثبت و چه منفی، معمولا انجام آنپروژه را عقب میاندازیم.
برای انجام کارهای مورد نظرم، انرژی کافی ندارم
اگر عادات غذا خوردنتان را تغییر دهید، مثلا صبحانهای مغذی و ناهاری سبک بخورید، ممکن است متوجه شوید که انرژی بیشتری درطول روز دارید. ورزش منظم و الگوهای خواب خوب نیز به شما کمک خواهند کرد پروژههای مهمتان را با جدیت بیشتری بهپایان برسانید.
چیزهای نهچندان مهم، بهراحتی حواسم را پرت میکنند
برای غلبهبر اینمانع، دقیقا یکساعت را در روز به کارکردن روی فقط یکچیز اختصاص دهید. هنگامیکه بهاینروند عادت کردید، سعی کنید زمانش را افزایش دهید یا بیشتر از یکنوبت در هرروز را به آنکار اختصاص دهید.
از بهپایانرساندن کارهای مهم احساس رضایت نمیکنم
احساس رضایت پساز بهپایانرساندن کاری که شروع کردهاید، درست بهاندازه اکسیژن برای دونده اهمیت دارد. حس رضایت، شما را به جلو میراند. اگر ازاینمشکل رنج میبرید، سعی کنید قبلاز تلاش برای رسیدن به هر هدفی، ابتدا آن هدف را یادداشت کنید. هنگامیکه به هدف رسیدید، نگاهی به لیستتان بیندازید و بهیاد بیاورید که قبلاز شروع، چقدر دشوار بهنظر میرسید.
نمیدانم چگونه نه بگویم
زمان، باارزشترین سرمایه شماست. تنها راهی که میتوانید وقتتان را برای انجام کار مورد نظرتان خالی کنید، ایناستکه در مواقع لازم، «نه» بگوئید. هرچه بیشتر تمرین کنید، دراینکار ماهرتر میشوید.
نمیدانم چه میخواهم
بهترین راه برای غلبهبر اینمشکل، ایناستکه زمان کمی را در هرروز فقط به فکرکردن اختصاص دهید. افراد موفق دنیا، ضرورت اینکار را بهخوبی درک میکنند و آگاهانه تلاش میکنند زمانی را برای فکرکردن، کنار بگذارند. برای بسیاریازافراد، این به روالی روزانه تبدیل میشود.
طیبه جلایر/ چطور